Onze huisregels

 Algemeen

U huurt ons clubhuis standaard zonder catering. Dat wil zeggen, wij zorgen niet voor inkoop van eten en drinken etc. In overleg kunnen we hiervan afwijken en verzorgen we ook (vegetarische) lunches. U kunt gratis parkeren op ons parkeerterrein en voor het in- en uitladen kunt u ook uw auto voor de deur plaatsen. Op last van de brandweer dient de toegang tot het gebouw vrij te blijven.

Uw feest bij Biotuinen

Tijdens uw feest is ook onze manager aanwezig. Hij (of zij) ziet toe op de naleving van (wettelijke) regels en hij helpt u uiteraard om uw feest succesvol te laten verlopen. De manager blijft totdat de gasten zijn vertrokken en samen met de manager kunt u dan de ruimte schoonmaken.

Voor het inrichten en versieren van de zaal kunt u meestal eerder terecht in de zaal. Informeer naar de mogelijkheden.

Bier en wijn mag vrij worden geconsumeerd, jongeren tot 18 jaar mogen alleen alcoholvrije consumpties. Het gebruik van sterke drank is toegestaan mits u zorgdraagt dat één persoon deze schenkt. Flessen met sterke drank mogen om die reden alleen aanwezig zijn in de bar.

Zaal

Voor het ophangen van ballonnen, slingers e.d. maakt u binnen gebruik van de haakjes in het plafond en buiten met behulp van touw. Punaises, spijkers, schroeven, plakband en dergelijke mogen niet worden gebruikt. Er is speciaal plakband aanwezig voor het ophangen van uw foto's etc.

Links naast de deur van de vergaderruimte zijn de regelknoppen voor temperatuur (warmtepomp) en voor de sfeerverlichting. Deze verlichting schakelt u aan door op de knop te drukken en u regelt de lichtsterkte door daarna aan de knop te draaien. De temperatuurregeling staat doorgaans op 18 graden, gelieve deze stand niet aan te passen. 

In de zaal mag niet gerookt worden. U mag kaarsen branden, maar alleen als u daar steeds voldoende toezicht op blijft houden en niet in de nabijheid van brandbare materialen zoals slingers en dergelijke. De brandblusser hangt in de keuken en het nummer van de brandweer is 112. 

Binnen kunt u uw muziek via uw eigen apparatuur draaien of in overleg op door ons ter beschikking gestelde apparatuur. Wij raden u aan om alles goed te testen zodat u op uw feestdag niet voor onprettige verrassingen komt te staan. De manager ziet toe dat er geen geluidsoverlast ontstaat, door bv ramen en deuren gesloten te houden. We hanteren een maximaal volume van ongeveer 100 decibel. Buiten mag geen versterkte muziek worden afgespeeld.

De piano minimaal door twee personen verplaatsen (kan omvallen!). 

Uiterlijk om 1:00 uur dient de zaal te zijn opgeruimd en schoongemaakt. Reken voor het schoonmaken minimaal een half uur.

Foyerruimte

In de foyerruimte vindt u extra tafels en stoelen en in de wandkast voor uw bijeenkomst handige zaken zoals borden, bestek, glazen, tafellinnen e.d. Hier staan ook een professioneel koffiezetapparaat en diverse thermos-theekannen. Ons verzoek is om in thee- en heetwaterkannen GEEN koffie te doen.

De foyerruimte kunt u indien gewenst afsluiten of gebruiken voor uw buffet etc. 

Keuken

U kunt alle keukengereedschap, borden, bestek, bekers en machines in de open keuken gebruiken, met uitzondering van reeds aanwezig voedsel. 

Horeca-koelkast

U kunt gebruik maken over een lege, verrijdbare Horeca-koelkast (ca. 500 liter) die staat op het overdekte buitenterras.

Drinkwater

Wij hebben geen aansluiting op het drinkwaternet maar vangen regenwater op via het dak. Er is een filterinstallatie waardoor het water voldoet aan de wettelijke normen voor drinkwater. Op plaatsen waar het water niet is gefilterd is dat aangegeven met een sticker. 

Terras en directe omgeving

Wilt u ervoor zorgen dat er geen peuken op de grond achterblijven of in de plantenbakken terechtkomen. Hier kunt u in overleg met ons een partytent plaatsen of een springkussen. 

Springkussens

Voor het plaatsen van een partytent of een springkussen altijd vooraf melden aan ons aub. Bij een springkussen dient u steeds toezicht te houden om ongelukken te voorkomen. Een springkussen bestellen kan (onder andere) bij https://bigfootpartyverhuur.nl/product-categorie/springkussens/  

Vuurplaats

De manager ziet toe op het correct gebruiken van de vuurplaats. Het aanwezige hout is vrij te gebruiken. Op de vuurplaats mag u ook uw eigen barbeque plaatsen. In verband met mogelijke rookschade is een barbeque niet toegestaan op het terras.

Bedrijfsruimtes en -middelen

U huurt alleen onze feestruimte, terras en buitenkeuken, het overige terrein en ruimtes mogen niet worden betreden. Wij verwachten van u dat uw gasten (inclusief kinderen) zich daar aan houden.

Levende have

De Biotuinen is een biologische tuinderij. Voor onze boerderijkat en -kippen maar ook voor het voorkomen van schade vragen wij u eventuele honden aan de lijn te houden. Achter onze kas staan een aantal bijenkasten, waardoor er hier soms wat bijen rondvliegen. Uiteraard dient u uit de buurt van de kasten te blijven, dit is aangegeven met een informatiebord. 

Schoonmaak

De manager zal u helpen met schoonmaken. Wij gebruiken vooral ecologische schoonmaakmiddelen, deze zijn op onze locatie aanwezig.

Let op: wij hebben geen aansluiting op het riool en maken daarom gebruik van een helofytenfilter. Dat houdt in dat onze afvalstoffen in een put worden opgevangen en door nuttige bacteriën verteerd worden en omgezet in bruikbaar organisch materiaal. Omdat gangbare schoonmaakmiddelen (en ook chloor e.d.) deze bacteriën doodt, mag u alleen schoonmaakmiddelen gebruiken die in de schoonmaakkast of in het gootsteenkastje staan. Het dweilwater van de vloer kunt u over het terras gieten.

Na uw feest

Wij verwachten van u dat u onze ruimtes, terras, meubilair, bestek e.d. weer in dezelfde staat oplevert als waarin u ze ter beschikking kreeg. Dat betekent dat u ze heeft schoongemaakt, afgewassen (er is een Horeca-vaatwasser aanwezig) en het meubilair terug op hun plek heeft gezet. De vloer dient te worden geveegd en gedweild.

Verzamel het afval in vuilniszakken en laat maximaal twee afgesloten vuilniszakken achter in onze containers. Als u meer afval heeft vragen wij u om dat zelf af te voeren.

Nog vragen? 

Neem bij onduidelijkheden, problemen of schade direct contact op met de manager zodat we zaken kunnen regelen. Eventueel belt u met de beheerder Theo Tromp 06-10624775 of ons algemene nummer 06-10562131.

Wij verwachten dat uw feest een groot succes wordt! 

Met vriendelijke groet, 
het Biotuinen-team.